SOLICITUD DE COMPRA
Responsable: Presidencia / Jefatura Solicitante y/o quien éste designe
Ante la necesidad de un producto/servicio no disponible en stock, realiza el pedido ingresando al sistema ERP: sección COMPRAS > Solicitud > Solic. Producto/Servicio > Carga Solicitud.
En el campo Observación debe consignar obligatoriamente: proyecto y/o tarea de destino, plazo o fecha de inicio, y si es compra interna o externa.
En la sección Productos, seleccionar el producto/servicio del catálogo con la cantidad requerida. Si el código no existe, solicitar su generación a División Compras por correo electrónico.
Una vez completada la solicitud, la jefatura la confirma en ERP. El sistema notifica automáticamente a División Compras y Contrataciones y a la jefatura solicitante.
- Si se trata de un servicio profesional (notarial, legal u otro sin continuidad), la solicitud debe igualmente tramitarse como Orden de Trabajo en ERP, con descripción detallada del acto requerido, nombre del prestador propuesto y monto estimado.