ANEXO 1CHECKLISTS ESTANDARIZADOS PARA CALIFICACIÓN DE PROVEEDORES

NO DEPENDE DE LA MODALIDAD DE COMPRA SINO DE LOS MONTOS EVENTUALES QUE PUEDE VENDER A LA EMPRESA. PARA ELLO SE LOS CLASIFICA EN:

Proveedores Clase A (Críticos): Representan aproximadamente el 70% - 80% del gasto total de tu empresa, pero suelen ser pocos proveedores (un 10% - 20% del total). A ellos se les aplica la calificación más rigurosa, auditorías constantes y contratos a largo plazo.
Proveedores Clase B (Medios): Representan cerca del 15% - 20% del gasto total. Tienen un impacto moderado. Se les evalúa de forma semestral o anual con criterios estándar.
Proveedores Clase C (Bajos): Representan solo el 5% del gasto total, aunque suelen ser la gran mayoría de tus proveedores (compras menores, papelería, mantenimiento menor). Para ellos, la calificación debe ser muy simple o automática (ej. solo medir si entregó o no) para no perder tiempo administrativo.

MATRIZ DE REQUISITOS Y EVALUACIÓN POR CLASE

Rango de Compra: De $150,000 USD en adelante.
Enfoque de la Evaluación: Gestión integral de riesgo, continuidad del negocio y alianza estratégica.
Requisitos Obligatorios:
- Certificaciones internacionales vigentes (ej. ISO 9001, ISO 14001 o específicas de tu industria). En caso de no poseer: Justificar.
- Estados financieros auditados de los últimos dos años (para evaluar su solidez y evitar quiebras).
- Matrices de riesgo y planes de contingencia documentados ante emergencias.
- Visitas de auditoría técnica directa a sus instalaciones.
Frecuencia de Calificación: Trimestral (revisión de KPIs formal) u operativa (evaluación lote por lote entregado).

Rango de Compra: De $50,000 a $149,999 USD.
Enfoque de la Evaluación: Desempeño comercial continuo, competitividad y cumplimiento operativo.
Requisitos Obligatorios:
- Documentación legal y fiscal completa y actualizada.
- Referencias comerciales verificables con otros clientes de volumen similar.
- Evidencia de capacidad operativa e infraestructura (maquinaria, personal, logística).
- Firma de Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) donde se acepten los tiempos mínimos de entrega.
Frecuencia de Calificación: Semestral o Anual.

Rango de Compra: De $0 a $49,999 USD.
Enfoque de la Evaluación: Eficiencia administrativa, agilidad en la compra y menor burocracia posible.
Requisitos Obligatorios:
- Documentación fiscal básica requerida por la ley para poder emitir facturas válidas.
- Formulario básico de alta de proveedor (datos de contacto y cuentas bancarias).
- Aceptación de los términos y condiciones de compra estándar de tu empresa.
Frecuencia de Calificación: Solo por excepción (no se evalúan rutinariamente, solo se genera un reporte si el proveedor comete una falla grave que afecte la operación).