Honorarios, retribuciones y servicios profesionales de cualquier naturaleza (notariales, legales, contables, técnicos). Deben tramitarse por el ECOMPRAS-001 sin excepción.
Servicios recurrentes o periódicos: suscripciones, mantenimientos programados, contratos de cualquier tipo. Su recurrencia los hace planificables y por tanto inelegibles para este instrumento.
Pagos a proveedores con relación comercial activa registrada en ERP. Si el proveedor está en el sistema, la compra va por circuito formal.
Fraccionamiento de compras: dividir una adquisición mayor en varias operaciones de Caja Chica para eludir el circuito del ECOMPRAS-001. Constituye una irregularidad grave, independientemente de la modalidad de pago utilizada.
Gastos personales del responsable del fondo o de cualquier empleado. En el caso de tarjeta, el uso personal es adicionalmente una apropiación indebida de medios de pago de la empresa.
Retiro de efectivo con tarjeta corporativa o precargable. Las tarjetas solo pueden usarse para pagos directos a proveedores o comercios con comprobante fiscal.