| 1 | Todos los instrumentos | Todo gasto menor debe registrarse en ERP con comprobante fiscal adjunto, independientemente de la modalidad de pago. La informalidad de monto no justifica la informalidad del registro. |
| 2 | Tarjeta corporativa / precargable | El cupón o comprobante electrónico de tarjeta no reemplaza al comprobante fiscal del proveedor. Ambos son obligatorios y deben coincidir. Toda discrepancia se comunica de inmediato a la Presidencia. |
| 3 | Usos prohibidos | Los instrumentos de tesorería no son métodos de compra alternativos. El retiro de efectivo con tarjeta, el uso personal y el préstamo a terceros constituyen apropiación indebida de fondos, sin importar el monto. |
| 4 | Fraccionamiento | Dividir una compra para eludir los umbrales del ECOMPRAS-001 es una falta grave en cualquier combinación de instrumentos o modalidades de pago. |
| 5 | Anticipo sin rendición | La falta de rendición en plazo genera descuento por haberes y bloqueo de la tarjeta si aplica. El anticipo no rendido no es un gasto aprobado: es un saldo pendiente de devolución. |
| 6 | Reconocimiento reiterado | El uso reiterado del Reconocimiento de Gastos en conceptos planificables es un indicador de elusión del circuito formal y debe generar alerta al Directorio. |
| 7 | Control de Administración | Administración es el filtro de control de todos los instrumentos y modalidades. Su rol incluye verificar la coherencia entre extractos de tarjeta y comprobantes rendidos, y reportar toda anomalía al Directorio. |