9.1.2 - Particularidades de la Tarjeta de Débito Precargable para Caja Chica
Cuando la modalidad elegida para el fondo sea la Tarjeta de Débito Precargable, se aplican además las siguientes condiciones específicas:
- Administración carga el equivalente en pesos del monto del fondo (USD 200 al tipo de cambio del día) al momento de constituir o reponer el fondo. El saldo disponible en la tarjeta es el límite operativo del fondo: no puede excederse.
- La tarjeta se emite a nombre de Ecom Chaco S.A. y se asigna nominalmente al responsable del fondo. No puede usarse para gastos personales bajo ninguna circunstancia.
- Cada operación con la tarjeta genera un cupón o comprobante electrónico que debe adjuntarse junto con el comprobante fiscal en el ERP. El cupón solo no es suficiente: siempre debe acompañarse del comprobante fiscal del proveedor.
- Al momento de la rendición, el extracto o resumen de movimientos de la tarjeta se adjunta en ERP como documento adicional de trazabilidad, complementario a los comprobantes individuales.
- Si al cierre del mes el fondo no se agotó, el saldo remanente en la tarjeta se congela hasta que Administración procese la rendición y apruebe la reposición. No puede acumularse saldo de un mes al siguiente sin rendición intermedia.
- Ante cambio de responsable del fondo, la tarjeta se bloquea de inmediato y se gestiona la reemisión. El saldo remanente se transfiere al nuevo responsable previo inventario de comprobantes pendientes.