Debe existir una necesidad concreta e identificada que justifique la entrega previa del dinero. El anticipo no puede solicitarse de forma genérica ni como fondo de reserva personal.
El monto debe corresponder a la estimación razonable del gasto a realizar. El excedente no gastado debe devolverse obligatoriamente, independientemente de la modalidad de entrega.
El Jefe del área aprueba el anticipo en ERP antes de que se entregue el dinero o se habilite la tarjeta, con constancia del motivo, monto estimado y destino.
No puede otorgarse un nuevo anticipo a un empleado que tenga un anticipo anterior pendiente de rendición, cualquiera sea la modalidad del anticipo anterior.