11.2.6 Módulo 6 - Adjudicación y control
El módulo de adjudicación es donde la transparencia técnica del sistema se convierte en una decisión humana documentada. El sistema no toma la decisión de adjudicación, pero garantiza que cualquier decisión quede registrada con su justificación.
| Situación | Acción del sistema | Autorización requerida |
|---|---|---|
| Adjudicación al menor precio, dentro del referencial | Aprobación directa habilitada | Operador de Compras |
| Adjudicación al menor precio, fuera del referencial (>15%) | Alerta de desvío - aprobación directa disponible con nota | Operador + Gerente de Compras |
| Adjudicación fuera del menor precio (cualquier monto) | Campo de justificación técnica OBLIGATORIO antes de confirmar | Gerente de Compras + Gerencia General |
| Adjudicación por ítem (proceso con múltiples ítems y distintos adjudicatarios) | El sistema genera una OC por proveedor adjudicado en cada ítem | Operador de Compras |
| Declaración de desierto (ninguna oferta válida) | El sistema registra el proceso como desierto y propone opciones | Gerente de Compras |
| Cancelación del proceso antes de la apertura | Posible sólo con autorización del Gerente de Compras - queda registrada | Gerente de Compras |
| Cancelación del proceso después de la apertura | Posible solo con autorización de Gerencia General - notificación a todos los oferentes | Gerencia General |