11.3.4 Fase 4 - Apertura automática simultánea (cuadro comparativo)
Ver Módulo 5 (Punto 11.2.6) para el detalle técnico del proceso de apertura. Desde el punto de vista operativo:
- El área de Compras no realiza ninguna acción durante la apertura - el sistema opera de forma completamente autónoma.
- El cuadro comparativo está disponible en el portal para todos los participantes posteriormente al cierre.
- El cuadro muestra: posición en el ranking, nombre del proveedor, precio unitario por ítem, precio total por ítem, precio total general, plazo de entrega ofrecido, condición de pago, y observaciones relevantes.
- Los proveedores que no presentaron oferta pueden ver el cuadro comparativo en la sección de resultados públicos del proceso, pero no el detalle de sus propias ofertas que no llegaron a presentar.
Al vencer el plazo exacto establecido en la SC:
- El sistema cierra automáticamente la recepción de ofertas (ninguna oferta posterior puede ingresarse)
- Descifra simultáneamente todas las ofertas recibidas
- Valida la integridad de cada oferta (comparación de hash)
- Genera el cuadro comparativo normalizado con ranking automático
- Publica el resultado en el portal, visible para todos los proveedores que participaron
- Envía notificación automática a todos los oferentes con el cuadro comparativo completo
- Registra el evento de apertura en el log inmutable con timestamp de auditoría
TRANSPARENCIA TOTAL:
Todos los proveedores que ofertaron pueden ver las ofertas de todos los demás. El cuadro comparativo es público para los participantes del proceso desde el momento de la apertura.
Formato estándar del cuadro comparativo
Al momento de la apertura, el sistema genera automáticamente un cuadro comparativo con el siguiente formato:
| Posición | Proveedor | Precio unit. | Precio total | Plazo entrega | Cond. pago | Observaciones |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1° | Proveedor A S.R.L. | $ 12.500 | $ 125.000 | 15 días | 30 días | - |
| 2° | Proveedor B S.A. | $ 13.200 | $ 132.000 | 10 días | Contado | Entrega anticipada |
| 3° | Proveedor C S.A. | $ 14.800 | $ 148.000 | 20 días | 60 días | - |
| - | Proveedor D S.R.L. | No cotizó | - | - | - | Sin respuesta |
RANKING AUTOMÁTICO:
El sistema posiciona las ofertas de menor a mayor precio total. Si un ítem tiene múltiples unidades, el precio de ranking es siempre el precio total (precio unitario × cantidad). En caso de empate exacto de precio, el sistema utiliza como segundo criterio el menor plazo de entrega.